Để đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các dự án sắp triển khai với quy mô lớn, tập đoàn Hải Phát cần tuyển dụng vị trí cực hấp dẫn: Chuyên viên văn phòng hội đồng quản trị với các thông tin như sau:
1. Loại hình
– Công việc toàn thời gian cố định: 44h/01 tuần, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
– Địa điểm làm việc: Tổ hợp The Pride – Tố Hữu – Hà Đông – Hà Nội.
2. Mô tả công việc:
– Thực hiện các công việc liên quan tới công tác hỗ trợ pháp lý cho HĐQT;
– Ghi biên bản các cuộc họp của Chủ tịch Hội đồng quản trị;
– Đầu mối tiếp nhận thông tin, trình ký và phản hồi các công văn, hồ sơ, tài liệu,… của các Phòng/Ban, cá nhân trong Công ty đến Hội đồng quản trị;
– Truyền đạt thông tin từ Hội đồng quản trị tới các Phòng/Ban và các cá nhân liên quan;
– Nhắc lịch làm việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị;
– Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong việc tóm lược tài liệu/hồ sơ khi có yêu cầu, đồng thời lưu trữ các thông tin/tài liệu quan trọng;
– Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong các công việc hàng ngày: soạn thảo công văn, phúc đáp thư từ,…
– Tham gia lập kế hoạch/tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết,…
– Chuẩn bị tài liệu, biên phiên dịch (khi có yêu cầu), phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Hội đồng quản trị;
– Các công việc khác theo sự yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
3. Yêu cầu :
– Tính cách: Trung thực, chín chắn, năng động, tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, yêu thích công việc, chịu được áp lực, cầu tiến và có định hướng phát triển, giao tiếp tốt.
– Năng lực và kinh nghiệm làm việc:
+ Có ít nhất 03-05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
+ Ưu tiên những ứng cử viên đã có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực pháp luật về tài chính, chứng khoán, lập dự án đầu tư xây dựng, bất động sản và quản trị doanh nghiệp.
Yêu cầu về kỹ năng
– Trình độ ngoại ngữ: Level B
– Trình độ vi tính: Word, Excel, Powerpoint, Internet.
– Lập kế hoạch: Tuần, Tháng, Quý
– Yêu cầu khác: Hiểu biết Luật & các quy định Pháp luật liên quan.
– Sức khỏe: Đủ đảm bảo cho công việc
– Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
4. Cơ chế đãi ngộ
– Lương cố định: 10 triệu đến 15 triệu tùy theo năng lực.
– Lương thưởng các sự kiện: ngày lễ tết, sinh nhật, làm thêm giờ.
– Các chế độ phúc lợi xã hội của công ty: bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiệp…
– Các chế độ phúc lợi khác:
Thời hạn nộp hồ sơ: Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.
Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ Tiếng Việt.
Liên hệ: Phòng Hành chính Nhân sự.
Địa chỉ: Tầng 5, Tòa CT3, Tổ hợp Thương mại Dịch vụ The Pride, Khu đô thị An Hưng, phường La Khê, quận Hà Đông, Hà Nội.
